PRIVACY POLICY SITO INTERNET
INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO GDPR UE N. 679/16
e anche INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. N. 196/03
In ottemperanza degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo in Materia di Protezione dei Dati Personali, in acronimo GDPR (rif. UE n. 679/16) e nel contempo anche a transizione normativa ai sensi dell’art. 13 al D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice Privacy) Elettrotec S.r.l. in qualità̀ di Autonomo Titolare di Dati Personali, rilascia la presente informativa agli utilizzatori (di seguito: Utente o Interessato) del proprio Sito ed ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del Sito con riferimento al trattamento dei dati personali, e in particolare di consentire agli Utenti del Sito di conoscere le finalità e le modalità di trattamento dei dati personali da parte del Titolare. L’informativa è da considerarsi valida solo per questo sito web e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. Il Titolare non è da considerarsi in alcun modo responsabile di siti web terzi.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Elettrotec S.r.l., con sede in Via Jean Jaurès, 12 – 20125 – Milano (MI) – Italia, in persona dell’Amministratore Unico, Adriana Sartor
Responsabile del trattamento
Soggetti esterni sono nominati come Responsabili del Trattamento da parte del Titolare del Trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è custodito presso la sede del Titolare in Via Jean Jaurès, 12 – 20125 Milano (MI).
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà essere sempre richiesto al Titolare del Trattamento.
Responsabile della protezione dei dati personali (RDP)
Il Titolare non ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO), perché non applicabile.
Luogo del trattamento
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso Elettrotec srl e sono curati solo dal personale incaricato del trattamento e dal fornitore preposto ai servizi Internet e di hosting/housing di questo sito.
Inoltre tali trattamenti sono curati esclusivamente da personale tecnico incaricato al trattamento, o da eventuali incaricati per operazioni di manutenzione occasionale sotto lo stretto controllo del Titolare.
Privacy policy
Il Titolare ritiene che la privacy dei propri utenti sia un elemento fondamentale da salvaguardare nell’ambito della propria attività. Il Titolare è impegnato assiduamente nella ricerca della miglior tutela dei dati personali, compresa l’attività di informazione sul trattamento dei dati degli Utenti del Sito e la predisposizione di misure tecnologiche volte ad evitare la dispersione dei dati, al fine di garantire che il trattamento dei dati personali dell’Utente avvenga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale.
Raccolta dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure tecniche e software sottostanti il funzionamento di Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nei meccanismi di accesso e funzionamento e dei protocolli in uso su Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
Ogni volta che l’Utente si collega al Sito e ogni volta che richiama o richiede un contenuto i dati d’accesso vengono memorizzati presso i nostri sistemi, sotto forma di file di dati tabellari o lineari.
Rientrano in questa categoria di dati, ad esempio, gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, la richiesta da parte del browser dell’Utente, sotto forma di indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), la data e l’ora della richiesta al server, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la quantità di dati trasmessa, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
Cookies
I cookies sono piccoli file di testo inviati che permettono al sito di memorizzare le preferenze degli Utenti. I cookies si differenziano in base alla funzione svolta. L’Utente può disabilitare o accettare i cookies attraverso le opzioni di sicurezza del proprio browser. Qualora i cookies venissero disabilitati la navigazione in alcune sezioni potrebbe essere incompleta e alcune funzionalità del sito potrebbero non essere disponibili.
Si rimanda alla pagina web per l’informativa completa in merito ai tipi di cookie utilizzati nel sito Elettrotec.
Dati forniti volontariamente dall’Utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito web, e la presenza di moduli inserimento dati (form web), comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché́ degli eventuali altri dati personali. Specifica informativa di sintesi è riportata nelle pagine del sito web predisposte per la raccolta dati (form web).
Finalità del trattamento
I dati personali raccolti automaticamente a mezzo la consultazione del Sito nonché quelli di natura personale volontariamente forniti dall’Utente a mezzo la compilazione dei form saranno oggetto di trattamento, fatti salvi i diritti di seguito richiamati, per le seguenti finalità:
navigazione sul presente sito internet;
eventuale richiesta di contatto, con invio delle informazioni richieste;
fornitura dei prodotti e servizi ordinati e adempimento degli obblighi contrattuali;
assolvimento degli obblighi previsti da leggi e regolamenti;
tenuta della contabilità̀, fatturazione, gestione del credito e attività̀ amministrativo-contabili in genere. Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità̀ amministrativo- contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività̀ di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità̀ le attività̀ organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, l’attività̀ informativa;
invio di newsletter e comunicazioni via e-mail
tutte le attività̀ aziendali in genere attinenti al rapporto in essere.
Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
Ambito di comunicazione e diffusione
I dati oggetto del trattamento non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dall’interessato. L’ambito di comunicazione dei dati è limitato esclusivamente ai soggetti competenti per l’adempimento delle operazioni contrattuali e l’osservanza di obblighi di legge. Essi pertanto potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo;
studi o società̀ nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
Amministrazioni, Enti pubblici e Autorità̀ competenti, per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici;
società̀ del Gruppo e/o della rete di imprese o soggetti privati direttamente coinvolti nell’adempimento della prestazione o legittimati a conoscere i dati in base alla legge.
In ogni caso, ai soggetti citati saranno comunicati solo i dati necessari e pertinenti rispetto alle finalità̀ del trattamento cui sono preposti.
Facoltatività del conferimento
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli presenti sul sito web (form web) o per sollecitare l’invio di newsletter, materiale informativo, offerte commerciali o altre comunicazioni.
Il loro mancato conferimento può̀ comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Trasferimento dei dati in paesi extra-UE
Non è previsto alcun trasferimento dei dati personali raccolti in paesi Extra-Ue.
Periodo di conservazione dei dati raccolti
I dati personali raccolti per le finalità̀ sopra esposte saranno conservati presso la nostra società̀ per il tempo necessario previsto per le attività̀ afferenti (o definite nelle pagine web di raccolta dati form web); dopodiché́ saranno distrutti (diritto all’oblio).
Per i dati personali raccolti per finalità̀ amministrative e contabili, il periodo di tenuta dei dati rispetta gli obblighi di legge relativi, al termine dei quali, i dati saranno distrutti (diritto all’oblio).
Revoca del consenso
I consensi espressi nelle varie form web di raccolta dei dati personali possono sempre essere revocati ai sensi dell’art. 7 p.3 e ai sensi dell’art. 17 p.1 lett. b). La revoca potrà̀ avvenire scrivendo alla nostra Titolarità, tramite i riferimenti riportati al paragrafo successivo.
Diritti degli interessati
In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR UE n. 679/16, ovvero:
1) di ottenere senza ritardo:
– la conferma dell’esistenza o meno di dati personali dell’Utente, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati;
– l’indicazione della loro origine, delle finalità e modalità del trattamento, nonché, nel caso in cui il trattamento sia effettuato con strumenti elettronici, della logica su cui si basa il trattamento;
– l’indicazione degli estremi identificativi del titolare, degli eventuali responsabili;
– l’indicazione dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
– l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora l’Utente vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
– la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati (diritto all’oblio);
– l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 5) e 6) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
– la ricezione dei dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (diritto alla portabilità).
2) Il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che riguardano l’Utente, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
3) Il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che riguardano l’Utente, previsto a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
4) Il diritto di revocare il consenso ove previsto.
5) Diritto di reclamo all’Autorità di controllo (Garante della Privacy) per ogni presunta violazione del Regolamento.
In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui all’articolo 7 D.lgs. 196/2003, nei limiti ed alle condizioni previste dagli artt. 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo.
I diritti di cui sopra possono esser fatti valere scrivendo all’indirizzo e-mail info@elettrotec.com o direttamente al Titolare o al Responsabile del Trattamento al seguente indirizzo:
Elettrotec S.r.l., Via Jean Jaurès 12, 20125 Milano
I riferimenti nominativi della Titolarità̀ sono:
ADRIANA SARTOR
in qualità̀ di Amministratore Unico della ragione sociale ELETTROTEC S.R.L., autonoma Titolare del Trattamento (TDT) dei dati personali.
Modifiche
Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa a propria discrezione e in qualsiasi momento. Le persone interessate sono tenute a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica, l’informativa contiene l’indicazione della data di aggiornamento.
L’utilizzo del sito dopo la pubblicazione delle modifiche costituirà accettazione delle stesse.
Data di aggiornamento: 07/01/2020